Як отримати витяг з ЄРДР

Автор: Сергій Чумак, адвокат
Перевірено: Юридична компанія "Чумак і Партнери"
Оновлено: вересень 2026

Платити за витяг не потрібно. У Дії є витяг з ЄДР, але це інший реєстр, а послуги витягу з ЄРДР серед послуг порталу немає. Раджу з першого дня тримати копію заяви з відміткою про прийняття, адже перші 24 години рахують саме від подання, і без цієї копії потім важко довести, коли строк почався. Нижче зібрано, хто має право на витяг, чотири зразки звернень і порядок дій, коли документ не видають.

Єдиний реєстр досудових розслідувань працює як електронна база, куди слідчі, дізнавачі та прокурори вносять відомості про кримінальні правопорушення. З моменту такого внесення починається досудове розслідування, а до нього розслідувати не можна (ч. 2 ст. 214 КПК). Винятки перелічує ч. 3 ст. 214 КПК. У невідкладних випадках ще до внесення відомостей можна оглянути місце події. Для з'ясування обставин кримінального проступку до внесення відомостей дозволено також відібрати пояснення, провести медичне освідування, отримати висновок спеціаліста і зняти показання технічних приладів, а ще вилучити знаряддя і засоби проступку, речі й документи, що є його безпосереднім предметом або виявлені під час затримання, особистого огляду чи огляду речей.

Положення про ЄРДР і визначення витягу

Як саме вести реєстр, визначає Положення про Єдиний реєстр досудових розслідувань, затверджене наказом Генерального прокурора від 30.06.2020 № 298 (у редакції наказу від 17.08.2023 № 231 зі змінами). Його кілька разів змінювали, востаннє наказом № 182 від 10.07.2026, який набрав чинності 13.07.2026, тому звіряти порядок варто з чинною редакцією, а не з тією, що збереглася в старих публікаціях. Положення визначає сам витяг так:

Простіше кажучи, витяг фіксує, що заяву зареєстрували, і показує стан справи на той день, коли його сформували.

Вхід до ЄРДР, хто може увійти в систему

Сторінка входу erdr.gp.gov.ua просить обрати тип електронного ключа. Це службовий вхід. Витяги формують і підписують Реєстратори, тобто службові особи, уповноважені на досудове розслідування і процесуальне керівництво в ньому (п. 4, 5 розд. IV Положення). Громадянин, адвокат чи підприємство через цей вхід відомостей не побачать, бо дані зі справи вони отримують лише як учасники провадження і лише у формі витягу.

Що доводить витяг і чого не доводить

Сила витягу скромна. Як показує практика Верховного Суду, він підтверджує факт реєстрації відомостей на момент формування, і не більше. Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду (ККС ВС) у постанові від 15.08.2022 у справі № 281/264/18 розглядав касаційну скаргу, де захист серед іншого посилався на відсутність витягу в матеріалах справи. Скаргу суд задовольнив частково, але з інших підстав, а цей довід відхилив, пославшись на позицію Верховного Суду у справі № 761/28347/15-к:

Повноважень посадових осіб витяг теж не доводить. У постанові від 11.03.2024 у справі № 459/3664/18 ККС ВС не погодився, що витяг з ЄРДР може замінити постанову керівника прокуратури про призначення прокурора або постанову керівника органу розслідування про призначення слідчих. Повноваження підтверджують ці постанови, а витяг лише фіксує реєстрацію.

Найчастіше витяг просять, щоб переконатися, що розслідування почалося, і показати це банку або страховій компанії. Ширший перелік ситуацій такий:

Сам витяг спору не вирішує. Він лише засвідчує, що заяву зареєстрували і за нею ведуть розслідування.

Витяг отримують учасники кримінального провадження. Для заявника право записане прямо, у п. 1-1 ч. 2 ст. 60 КПК, а строк видачі в ч. 1 ст. 214 КПК. Заявником закон називає особу, яка "звернулася із заявою або повідомленням про кримінальне правопорушення" до уповноваженого органу і не є потерпілим. Від процесуального статусу, тобто ролі людини у справі (заявник, потерпілий, підозрюваний, захисник), залежить, які документи доведеться показати.

Потерпілому не треба чекати окремого рішення, щоб попросити витяг. Його права виникають з моменту подання заяви про кримінальне правопорушення (ст. 55 КПК).

Сторонні особи й адвокатський запит

Стороння особа без процесуального статусу витягу не отримає, хоч би як близько вона стояла до подій. Положення дозволяє надавати відомості з реєстру лише в порядку і у випадках, встановлених КПК, з дотриманням вимог щодо захисту персональних даних (п. 1, 6 розд. IV).

Адвокатський запит окремого каналу не відкриває. Ст. 24 Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" прямо встановлює, що інформацію та копії документів, отримані під час кримінального провадження, адвокат отримує в порядку, визначеному кримінальним процесуальним законом. Тож захисник чи представник бере витяг як учасник справи за правилами КПК, і запит цей шлях не скорочує.

Отримання витягу з ЄРДР займає чотири кроки. Ви визначаєте орган, збираєте документи, складаєте заяву чи клопотання і подаєте звернення так, щоб на руках лишився доказ подання. Найбільше клопоту потім дає саме пропущений останній крок.

Крок 1. Визначте, куди звертатися

Витяг видає орган, який веде розслідування, і прокурор, що здійснює в ньому процесуальне керівництво. Процесуальним керівником називають прокурора, який спрямовує розслідування конкретної справи. Положення покладає обов'язок надавати витяг на всіх стадіях саме на Реєстраторів цих органів (п. 5 розд. IV). Провадження може вести підрозділ Національної поліції, Державне бюро розслідувань, Національне антикорупційне бюро України, Бюро економічної безпеки України чи Служба безпеки України.

Якщо ви лише збираєтеся подавати заяву, вгадувати підслідність не доведеться. Суддя Касаційного кримінального суду, виступ якої оприлюднив Верховний Суд, з посиланням на постанови ККС ВС у справах № 332/1189/18 і № 454/2576/17 наголосила, що особа може звернутися із заявою до будь-якого слідчого, дізнавача чи прокурора, і вони мають внести відомості до ЄРДР.

Крок 2. Підготуйте документи

Пакет невеликий. Візьміть із собою:

Крок 3. Складіть заяву або клопотання

Назва звернення залежить від вашого статусу. Заяву подає заявник, який уже повідомив про кримінальне правопорушення і чекає підтвердження, що відомості внесли. Клопотання подає учасник відкритого провадження, наприклад потерпілий, підозрюваний чи захисник, і посилається в ньому на свій статус.

У будь-якому з двох документів мають бути щонайменше:

Крок 4. Подайте звернення і збережіть підтвердження

Надійних способів два. Звернення можна подати особисто через канцелярію і попросити поставити на вашій копії вхідний номер і дату. Можна й надіслати рекомендований лист з описом вкладення, а квитанцію разом з описом зберегти. Окремі органи приймають звернення і в електронній формі, проте це залежить від органу, тож спосіб подання краще уточнити в канцелярії заздалегідь.

Копія з відміткою знадобиться, якщо витяг не видадуть, бо саме вона показує, від якої дати рахувати строк. Отриманий витяг одразу звірте за переліком полів із розділу про зміст документа.

На сторінці є чотири зразки у форматі .docx, які можна завантажити й заповнити своїми даними:

Хоч би який зразок ви взяли за основу, у заяві про надання витягу з ЄРДР мають бути:

До адвокатського запиту додають посвідчені адвокатом копії свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю та ордера або доручення органу (установи), уповноваженого на надання безоплатної правничої допомоги, а вимагати інших документів закон забороняє (абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закону про адвокатуру). Проте сам витяг з провадження видають за правилами КПК, тому запит не замінює клопотання захисника як учасника справи.

Зразок економить час. Правової оцінки конкретної справи він не замінює, і в нетиповій ситуації текст доведеться підлаштувати під обставини.

Обидва строки рахують у годинах, і обидва стоять в одній нормі. Відомості до реєстру вносять невідкладно, але не пізніше 24 годин після подання заяви, а витяг заявнику надають через 24 години з моменту внесення відомостей (ч. 1 ст. 214 КПК). Закон формулює обов'язок слідчого, дізнавача і прокурора так:

Чекати тижнями не доводиться. Строк видачі витягу заявнику закон встановлює прямо. Для потерпілого, підозрюваного чи захисника окремого строку видачі витягу в КПК немає. Витяг вони просять клопотанням, і слідчий, дізнавач чи прокурор мають розглянути його за загальним правилом розгляду клопотань не більше ніж за три дні з моменту подання, а про відмову винести вмотивовану постанову (ч. 1, 2 ст. 220 КПК). Якщо відповіді немає, пишіть прокурору.

Під час воєнного стану діє виняток. Якщо немає технічної можливості доступу до ЄРДР, розслідування розпочинають постановою слідчого, дізнавача чи прокурора, а відомості вносять до реєстру за першої можливості (п. 1 ч. 1 ст. 615 КПК). Тоді перевищення 24 годин саме собою ще не є порушенням.

Безоплатно. КПК не передбачає жодної плати за витяг, тому, якщо за документ просять гроші, про це варто письмово повідомити прокурора.

У витязі найважливіші номер провадження, дата внесення відомостей, правова кваліфікація, короткий виклад обставин і прізвища слідчого та прокурора. Форму затверджено додатком 6 до Положення, тож документ виглядає однаково незалежно від органу, а формує і підписує його Реєстратор (п. 1, 4 розд. IV Положення). За п. 3 того ж розділу до витягу включають:

Правовою кваліфікацією називають статтю закону про кримінальну відповідальність, під яку слідство попередньо підвело подію, і вона може змінюватися під час розслідування. Дані у витязі актуальні лише на момент формування, тому для суду через тривалий час зазвичай просять новий.

Як читати номер кримінального провадження

Номер кримінального провадження складається із 17 цифр, і кожна група несе окремий реквізит. Положення розкладає їх у такому порядку:

Номер присвоюють автоматично, коли керівник органу перевірив внесені відомості і зареєстрував провадження. Реквізити номера зберігаються на всіх стадіях досудового розслідування, проте сам номер справи може змінитися. Новий номер з'являється, коли матеріали виділяють в окреме провадження. Якщо ж провадження об'єднують, об'єднаному лишають номер того, що розпочали раніше, тож номер вашої справи може стати іншим.

Що перевірити у витязі і як виправити помилку

Отримавши витяг, звірте чотири речі:

Якщо щось не збігається, напишіть слідчому чи прокурору письмову заяву про виправлення і збережіть копію з відміткою. З кваліфікацією ситуація інша. Слідство вправі її уточнювати, тож розбіжність із вашою оцінкою ще не означає помилки, тоді як неправильну дату чи перекручений виклад обставин варто виправляти одразу, поки вони не перекочували в інші документи справи.

Відмовити у прийнятті та реєстрації заяви про кримінальне правопорушення закон не дозволяє (ч. 4 ст. 214 КПК). Якщо відомості не внесли або витяг не видають, діяти треба письмово, а коли відповіді немає, скаржитися слідчому судді або звертатися до прокурора. Раджу не чекати тижнями і не з'ясовувати стосунки телефоном, бо письмова вимога з посиланням на норму залишає слід, а розмова в черговій частині не залишає нічого.

Перші дії, якщо минули 24 години

Скарга слідчому судді за ст. 303 КПК

Це головний інструмент. Слідчий суддя розглядає скарги і клопотання під час досудового розслідування. Оскаржити бездіяльність слідчого, дізнавача чи прокурора, яка полягає в невнесенні відомостей до ЄРДР після отримання заяви, дозволяє п. 1 ч. 1 ст. 303 КПК. Бездіяльністю тут вважають ситуацію, коли обов'язкову за законом дію просто не вчинили, і та сама норма охоплює інші процесуальні дії, які посадова особа мала зробити у визначений КПК строк.

Скаргу можуть подати заявник, потерпілий, його представник чи законний представник, підозрюваний, його захисник чи законний представник, представник юридичної особи, а також інша особа, чиї права чи законні інтереси обмежуються.

Строк короткий. Скаргу подають "протягом десяти днів з моменту прийняття рішення, вчинення дії або бездіяльності" (ч. 1 ст. 304 КПК), а подану пізніше повернуть, якщо ви не попросите поновити строк або слідчий суддя не знайде для цього підстав (п. 3 ч. 2 ст. 304 КПК). Розглядає її слідчий суддя місцевого суду, а в провадженнях, підсудних Вищому антикорупційному суду (ВАКС), слідчий суддя ВАКС. Розгляд має відбутися "не пізніше сімдесяти двох годин з моменту надходження відповідної скарги" (ч. 2 ст. 306 КПК).

У скарзі вкажіть:

Слідчий суддя може зобов'язати посадову особу внести відомості. Строк виконання визначає ухвала, і заздалегідь передбачити ні цей строк, ні сам результат розгляду не вийде. Скарга на невнесення відомостей входить до ширшої процедури, яку охоплює оскарження дій слідчого, тому правила щодо форми й строку тут ті самі.

Коли звертатися до прокурора

Перевірити ЄРДР самостійно не вийде, бо відкритого пошуку в реєстрі для громадян немає, а відомості з нього надають з дотриманням КПК і закону про захист персональних даних (п. 6 розд. IV Положення). Дізнатися номер кримінального провадження все ж можна чотирма способами:

За прізвищем провадження в ЄРДР не знайти. Сервіси, які обіцяють "перевірку ЄРДР", показують відкриті дані судових реєстрів, а не сам реєстр досудових розслідувань, тож справи, яка ще не доходила до суду, там просто немає.

На порталі Дія є витяг з ЄДР, але це інший реєстр, а послуги витягу з ЄРДР серед послуг Дії немає. Дві схожі абревіатури часто плутають.

Окремої онлайн-послуги, де громадянин міг би замовити витяг з ЄРДР, немає. Електронне звернення подекуди приймають, але кожен орган вирішує це по-своєму, тому перед тим, як надсилати заяву електронною поштою, варто подзвонити в канцелярію і з'ясувати, чи приймуть її і в якій формі видадуть витяг.

Один онлайн-варіант усе ж існує, хоч і вузький. Родини полонених і зниклих безвісти бачать номер провадження в Особистому кабінеті Координаційного штабу. Самого документа там немає, проте номер і назва підрозділу поліції вже дають змогу писати звернення предметно.

Пам'ятка пояснює потерпілому його права, а витяг підтверджує, що відомості внесли до реєстру. Видають ці документи в різний час і з різною метою.

Першим з'являється документ, що підтверджує прийняття і реєстрацію заяви. Заявник має право отримати його від органу, до якого звернувся (п. 1 ч. 2 ст. 60 КПК), і в побуті такий документ часто називають талоном-повідомленням.

Пам'ятку про процесуальні права та обов'язки потерпілому вручає особа, яка прийняла заяву. Права потерпілого виникають з моменту подання заяви (ст. 55 КПК), тому пам'ятку мають дати одразу, а не після окремого рішення про визнання потерпілим.

Витяг приходить останнім і підтверджує, що відомості внесено до ЄРДР. Якщо пам'ятку чи документ про прийняття заяви не видали, вимагайте їх письмово. Для цього підійде заява про видачу пам'ятки з розділу зі зразками.

Адвокат справді потрібен тоді, коли процедура вже дала збій або коли витяг стосується вас як сторони захисту. Звертатися варто в таких ситуаціях:

У Юридичній компанії "Чумак і Партнери" робота в таких справах іде за стадіями:

Після реєстрації справи починаються слідчі дії, і кожна з них має власні правила. Заздалегідь корисно знати, як проходить допит свідка у кримінальному провадженні, яка різниця між обшуком та оглядом і які підстави їх проведення, а також як відбувається призначення експертизи та слідчих дій за КПК.

Якщо опинились у такій ситуації, не приймайте рішень без адвоката. Зв'язатися з компанією можна за телефоном +38 (067) 82 999 82.