Загальні зміни в трудових відносинах під час воєнного стану
Що змінилося в трудових відносинах?
Через повномасштабне вторгнення та запровадження воєнного стану в Україні відбулися суттєві зміни у регулюванні трудових відносин. Роботодавці отримали більше повноважень щодо організації робочого процесу. Тепер вони можуть оперативно змінювати істотні умови праці без завчасного попередження працівників за два місяці.
В умовах воєнного часу змінився порядок укладання трудового договору – він може бути укладений в будь-якій формі, навіть в усній. Роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу, не передбачену контрактом, без його згоди. Щоправда, така робота не повинна протипоказана працівнику за станом здоров’я.
Які норми законодавства продовжують діяти?
Попри воєнний стан, базові положення трудового законодавства щодо захисту прав працівників залишаються в силі. Роботодавець все ще зобов’язаний вчасно здійснювати оплату праці та надавати працівникам передбачені законом відпустки. Збереглися також гарантії щодо компенсації у разі скорочення чи звільнення.
Продовжує діяти право працівників на вирішення трудових спорів. При цьому будь-які рішення щодо зміни умов праці мають оформлюватися відповідним наказом чи документом.
В складних випадках регулювання трудових відносин здійснюється шляхом переговорів між працівником та роботодавцем. Особливо це стосується питань переведення на іншу роботу чи зміни істотних умов контракту.
Укладання трудового договору
Як укласти трудовий договір під час воєнного стану?
В умовах воєнного стану процедура оформлення трудових відносин стала значно простішою. Роботодавець та працівник можуть укласти договір навіть в усній формі – це суттєва зміна порівняно з довоєнним часом. При цьому сторони мають право оформити письмовий контракт пізніше, коли з’явиться така можливість. Відтепер роботодавець не зобов’язаний видавати наказ про прийняття на роботу, достатньо просто допустити працівника до виконання трудових обов’язків.
Законодавство також спростило процедуру подання документів – їх можна надіслати електронною поштою. Такі зміни значно пришвидшили процес працевлаштування в складних умовах воєнного часу.
Для кого може бути встановлений випробувальний термін?
За нових умов право встановлення випробувального терміну розширилося. Тепер роботодавець може призначати випробування навіть для тих категорій працівників, яким раніше це було заборонено законом.
Роботодавець отримав більше прав у питаннях оцінки результатів випробування. При цьому зобов’язання щодо належної оплати праці під час випробувального терміну зберігаються в повному обсязі. Працівник також має право розірвати трудовий договір за власним бажанням, якщо умови його не влаштовують. Щоправда, залишаються певні обмеження щодо строків випробування – їх тривалість все ще регулюється законодавством для захисту інтересів працівників.
Особливості переведення та зміни істотних умов праці
В умовах воєнного стану значно спростилася процедура зміни істотних умов праці. Роботодавець може перевести працівника на іншу роботу без його згоди, якщо це викликано об’єктивними обставинами. Таке право надається для забезпечення безперебійної роботи підприємства чи установи. Варто зазначити, що при переведенні мають враховуватися професійні навички працівника.
У разі зміни місця роботи варто пам’ятати про збереження гарантій захисту трудових прав. Будь-які спори щодо зміни умов контракту можуть вирішуватися шляхом переговорів. У складних ситуаціях рішення приймається відповідно до чинного законодавства з урахуванням особливостей воєнного стану. При цьому роботодавець зобов’язаний враховувати безпекову ситуацію в регіоні та вживати всіх необхідних заходів для захисту життя і здоров’я працівників.
Нові правила також передбачають можливість тимчасового переведення працівника на дистанційну роботу без укладання додаткових угод до трудового договору.
Тривалість робочого часу та відпочинку
Скільки триває робочий час під час воєнного стану?
Особливості роботи в нічний час і в небезпечних умовах
В умовах воєнного стану з’явилися нові правила щодо роботи в нічний час. Тепер можна залучати до нічних змін навіть ті категорії працівників, яким раніше це було заборонено. Щоправда, роботодавець зобов’язаний забезпечити належні умови праці та безпеки.
Особлива увага приділяється роботі в небезпечних умовах. За наявності загрози життю працівників роботодавець повинен призупинити діяльність підприємства. У разі неможливості забезпечити укриття для всього персоналу може бути прийняте рішення про переведення на дистанційну роботу або тимчасове припинення трудових відносин. Кожне таке рішення має бути оформлене відповідним наказом з урахуванням вимог чинного законодавства.
Варто зазначити, що захист трудових прав працівників залишається пріоритетним навіть у складних умовах. Роботодавець несе відповідальність за створення безпечних умов праці та своєчасне реагування на виникнення загроз.
Чи можуть працівники піти в щорічну оплачувану відпустку?
Право на щорічну відпустку зберігається навіть в умовах воєнного стану. Утім, процедура її надання зазнала певних змін. Роботодавець може відмовити у відпустці, якщо працівник задіяний у роботах, що забезпечують оборону країни. В такому випадку відпустка має бути перенесена на інший період.
Цікаво, що тепер термін щорічної відпустки може бути скорочений до 24 календарних днів. Невикористані дні переносяться на післявоєнний період. Також спростився порядок надання відпустки без збереження заробітної плати – її тривалість може перевищувати 15 календарних днів на рік, якщо на це є об’єктивні причини. При цьому за працівником зберігається право на відпустку за власний рахунок у зв’язку з сімейними обставинами.
Особливості розірвання трудового договору
Розірвання договору з ініціативи працівника
Умови воєнного стану внесли корективи у процедуру звільнення за власним бажанням. Працівник має попередити роботодавця про свій намір припинити трудові відносини за 10 днів до бажаної дати звільнення. Це значно менший термін порівняно з довоєнними двома тижнями.
У разі призову на військову службу чи переїзду в безпечніший регіон працівник може звільнитися без дотримання строку попередження. Головне – повідомити роботодавця про причину термінового розірвання трудового договору.
Розірвання договору з ініціативи роботодавця
Що означає призупинення дії трудового договору?
Призупинення дії трудового договору – це нова правова конструкція, запроваджена спеціально для періоду воєнного стану. Вона передбачає тимчасове припинення прав та обов’язків сторін трудових відносин без формального розірвання контракту. Таке рішення може бути прийняте через неможливість надання роботи або її виконання внаслідок бойових дій.
На відміну від звільнення, при призупиненні трудового договору за працівником зберігається робоче місце. Роботодавець не зобов’язаний виплачувати заробітну плату, але працівник має право на відновлення трудових відносин після нормалізації ситуації. Важливо, що ініціатором призупинення може бути будь-яка сторона – як роботодавець, так і працівник.
Документальне оформлення призупинення здійснюється шляхом видання відповідного наказу. У ньому обов’язково зазначаються причини та строк призупинення трудових відносин. Відновлення дії договору також оформлюється наказом, про що роботодавець має завчасно повідомити працівника будь-яким доступним способом зв’язку.
Оплата праці та фінансові гарантії
Чи може роботодавець не виплачувати заробітну плату?
Відшкодування втрат працівникам та роботодавцям, спричинених збройною агресією
Держава розробила механізми підтримки як працівників, так і роботодавців, що постраждали від бойових дій. Зокрема, передбачено компенсацію за пошкоджене майно підприємств та втрачені робочі місця. Подати заяву на відшкодування можна через спеціальну електронну систему.
Працівники, які втратили роботу через війну, мають право на допомогу по безробіттю за спрощеною процедурою. Також діє програма релокації підприємств, у межах якої держава частково покриває витрати на переміщення виробничих потужностей у безпечніші регіони. При цьому за працівниками, які переїхали разом із підприємством, зберігаються всі трудові права та гарантії.
Варто зазначити, що процес отримання компенсацій вимагає правильного оформлення документів про завдані збитки. Кожен випадок розглядається індивідуально, з урахуванням наявних доказів та обставин.
Зупинення дії окремих положень колективного договору
За нових умов роботодавець отримав право призупиняти дію окремих пунктів колективного договору. Таке рішення має бути обґрунтованим та викликаним об’єктивними обставинами воєнного часу. Наприклад, може бути призупинено положення щодо додаткових соціальних гарантій чи премій.
Проте базові трудові права та мінімальні гарантії, встановлені законодавством, мають бути збережені. Будь-які зміни в колективному договорі потребують документального оформлення та повідомлення працівників. При цьому профспілка зберігає право на захист інтересів трудового колективу та участь у переговорах щодо відновлення призупинених положень договору.
Щойно підприємство відновить повноцінну роботу, дія призупинених пунктів колективного договору має бути поновлена. Роботодавець не може використовувати воєнний стан як привід для постійного обмеження прав працівників.
Залучення до роботи окремих категорій працівників
Гарантії для мобілізованих працівників
За працівниками, які були призвані на військову службу під час мобілізації, зберігається робоче місце та середній заробіток. Роботодавець не має права звільняти таких працівників, крім випадків ліквідації підприємства. Контракт призупиняється на весь період служби.
Законодавство також передбачає додаткові гарантії для членів сімей мобілізованих працівників. Зокрема, їм надається переважне право на залишення на роботі при скороченні штату. Період військової служби зараховується до страхового стажу працівника, що важливо для майбутнього пенсійного забезпечення.
Після демобілізації працівник має право повернутися на своє робоче місце. При цьому роботодавець зобов’язаний забезпечити проходження необхідного навчання чи перепідготовки, якщо за час відсутності працівника відбулися зміни у виробничому процесі.
Особливості залучення до роботи жінок
В умовах воєнного стану розширилися можливості залучення жінок до різних видів робіт. Проте залишаються обмеження щодо важких робіт та робіт із шкідливими умовами праці. Роботодавець повинен створити безпечні умови та врахувати фізіологічні особливості жіночого організму.
Організація кадрового діловодства
Як організувати обмін документами?
Військовий стан значно вплинув на документообіг підприємств. Тепер дозволяється використовувати електронний формат для більшості кадрових документів. Підписання наказів, заяв та інших документів може здійснюватися за допомогою електронного підпису. Важливі повідомлення можна надсилати працівникам через месенджери чи електронну пошту.
При цьому роботодавець має подбати про надійне зберігання електронних копій документів та їх захист від несанкціонованого доступу. Рекомендується створювати резервні копії важливих документів та зберігати їх у різних місцях.
Архівне зберігання кадрових документів
Особливу увагу варто приділити збереженню кадрової документації в умовах можливої евакуації. Законодавство дозволяє створювати електронні архіви та зберігати документи у хмарних сховищах. При цьому оригінали документів, що мають тривалий термін зберігання, рекомендується перевезти у безпечне місце.
Роботодавець зобов’язаний забезпечити конфіденційність персональних даних працівників навіть у складних умовах воєнного часу. Доступ до архівних документів має бути обмежений та контрольований. У разі переміщення архіву необхідно скласти опис документів та забезпечити їх належне транспортування.
При знищенні документів через бойові дії важливо скласти відповідний акт. Це допоможе уникнути проблем у майбутньому при відновленні втрачених даних. Варто пам’ятати, що деякі кадрові документи мають незмінну юридичну силу та потребують особливо дбайливого ставлення до їх зберігання.
Державний нагляд і контроль
Як здійснюється контроль за дотриманням законодавства про працю?
В умовах воєнного стану система державного нагляду за дотриманням трудового законодавства зазнала суттєвих змін. Держпраці тимчасово призупинила планові перевірки підприємств, проте зберегла право проводити позапланові інспекції у разі надходження скарг від працівників. Особлива увага приділяється випадкам невиплати заробітної плати та порушення базових трудових прав.
Контроль здійснюється переважно дистанційно, через електронні канали комунікації. Інспектори праці можуть запитувати необхідні документи електронною поштою та проводити онлайн-консультації з роботодавцями. При цьому за грубі порушення трудового законодавства передбачена відповідальність навіть у воєнний час.
Діяльність профспілок під час воєнного стану
Профспілкові організації продовжують діяти, хоча їхні повноваження дещо обмежені військовим станом. Вони зберігають право на захист інтересів працівників, але процедура узгодження певних рішень з профспілками спростилася. Наприклад, роботодавцю не потрібна згода профспілки для звільнення працівника за прогул в умовах воєнного стану.
Юридична допомога у вирішенні трудових спорів
Консультації щодо змін у трудовому законодавстві
Правова допомога стала доступнішою завдяки розвитку онлайн-консультування. Юристи надають роз’яснення щодо застосування нових положень законодавства через відеозв’язок або месенджери. Працівники можуть отримати безкоштовні консультації в центрах безоплатної правової допомоги, які продовжують працювати навіть у віддаленому режимі.
Допомога у підготовці документів для працівників і роботодавців
Фахівці допомагають правильно оформити всі необхідні документи – від заяв про відпустку до позовних заяв у суд. Особлива увага приділяється документам, пов’язаним із призупиненням дії трудового договору та компенсацією збитків, спричинених війною. Юридичний супровід включає перевірку документів на відповідність вимогам законодавства та надання рекомендацій щодо їх оформлення.
Кваліфіковані юристи також допомагають у розробці наказів, розпоряджень та інших локальних нормативних актів, які регулюють трудові відносини в умовах воєнного стану. При цьому враховуються особливості конкретного підприємства та специфіка його діяльності.
Захист прав у судових спорах, пов’язаних із трудовими відносинами
Навіть під час війни працівники зберігають право на судовий захист своїх трудових прав. Юристи надають допомогу у складанні позовних заяв та представляють інтереси сторін у суді. Розгляд трудових спорів може відбуватися в режимі відеоконференції, що робить правосуддя доступнішим навіть у складних умовах.
Важливо зазначити, що суди приділяють особливу увагу справам про стягнення заборгованості із заробітної плати та поновлення на роботі. Рішення у таких справах можуть бути оскаржені в апеляційному порядку, а кваліфікована юридична допомога значно підвищує шанси на позитивне вирішення спору.